香 港 海 關

主 頁 > 私 隱 政 策 聲 明

 

* 私 隱 權 政 策
* 持 有 的 各 類 個 人 資 料
* 保 存 個 人 資 料 的 主 要 目 的
* 私 隱 權 實 務 大 綱
* 要 求 查 閱 或 改 正 資 料
* 費 用

 

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私 隱 權 政 策
  保 障 個 人 資 料 私 隱 權 , 是 香 港 海 關 全 體 人 員 所 關 注 的 事 項 。 當 你 瀏 覽 我 們 的 網 站 時 , 我 們 只 會 記 錄 瀏 覽 的 人 次 , 不 會 從 中 收 集 可 以 辨 識 瀏 覽 者 身 分 的 資 料 。 ‘ 瀏 覽 次 數 ’ 資 料 有 助 我 們 編 製 關 於 本 網 站 的 瀏 覽 人 次 的 綜 合 統 計 數 字 。

我 們 尊 重 個 人 資 料 私 隱 權 , 並 承 諾 依 循 下 列 各 項 全 面 落 實 和 遵 守 保 障 資 料 原 則 , 以 及 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 的 各 有 關 條 文 和 由 個 人 資 料 私 隱 專 員 發 出 的 實 務 守 則 : —

* 只 為 合 法 目 的 及 以 合 法 及 公 平 的 方 法 , 收 集 與 部 門 的 職 能 及 活 動 有 直 接 關 係 的 個 人 資 料 ;
* 採 取 所 有 合 理 可 行 的 步 驟 , 以 確 保 有 關 的 個 人 資 料 為 準 確 及 最 新 的 資 料 , 以 及 不 會 保 存 超 過 所 需 的 時 間 ;
* 除 非 有 關 人 士 同 意 把 其 個 人 資 料 轉 作 其 他 用 途 或 有 關 用 途 是 法 律 所 容 許 的 , 否 則 所 收 集 的 個 人 資 料 只 可 用 作 在 收 集 該 等 資 料 時 會 將 其 使 用 於 的 目 的 或 直 接 有 關 的 目 的 ;
* 採 取 所 有 合 理 可 行 的 步 驟 , 以 確 保 個 人 資 料 受 保 障 而 不 受 未 獲 准 許 的 或 意 外 的 查 閱 、 處 理 、 刪 除 或 其 他 使 用 所 影 響 ;
* 採 取 所 有 合 理 可 行 的 步 驟 , 以 確 保 任 何 人 能 獲 告 知 部 門 所 持 有 的 個 人 資 料 的 種 類 以 及 將 會 為 甚 麼 目 的 而 使 用 ; 以 及
* 准 許 資 料 當 事 人 查 閱 及 改 正 個 人 資 料 , 及 以 法 律 所 容 許 的 或 規 定 的 方 式 處 理 查 閱 / 改 正 資 料 的 要 求 。
 
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持 有 的 各 類 個 人 資 料
  我 們 持 有 下 列 各 類 個 人 資 料 : -
* 行 動 記 錄 - - 本 署 會 在 日 常 行 動 中 向 不 同 類 別 人 士 收 集 個 人 資 料 ,包 括 進 口 商、辦 理 清 關 手 續 或 被 抽 選 接 受 搜 身 的 過 境 旅 客 及 司 機 、 在 驗 貨 過 程 中 在 場 見 證 的 收 貨 人 或 其 代 表 、 登 上 被 抽 選 接 受 海 關 搜 查 的 船 隻 的 旅 客 、 收 取 無 人 認 領 的 行 李 的 航 空 公 司 職 員 、 財 物 被 扣 留 / 沒 收 的 人 士 及 提 交 汽 車 進 口 申 報 表 的 人 士 ;
* 發 牌 記 錄 - - 這 包 括 申 請 應 課 稅 品 牌 照 、 進 / 出 口 受 管 制 化 學 品 牌 照 / 授 權 書 、 轉 口 受 管 制 化 學 品 搬 運 許 可 證 、 《 化 學 品 管 制 條 例 》 ( 第 1 4 5 章 ) 附 表 1 或 2 內 所 列 物 質 的 儲 存 批 准 書 、 製 造 光 碟 牌 照 、 註 冊 為 汽 車 進 口 商 / 分 銷 商 、 豁 免 碳 氫 油 稅 等 事 項 的 個 人 資 料 ;
* 罪 案 調 查 及 檢 控 記 錄 - - 這 包 括 牽 涉 在 非 法 活 動 ( 例 如 走 私 、 販 毒 、 濫 用 毒 品 、 侵 犯 知 識 產 權 、 作 涉 及 產 地 來 源 的 虛 假 商 品 說 明 、 簽 證 及 轉 運 欺 詐 、 非 法 進 口 及 出 口 戰 略 物 品 、 提 供 有 關 發 展 及 生 產 大 規 模 毀 滅 武 器 的 服 務 、 違 反 本 署 所 執 行 的 條 例 的 規 定 , 如 《 應 課 稅 品 條 例 》 、 《 消 費 品 安 全 條 例 》 , 《 進 出 口 條 例 》 等 等 ) 中 的 疑 犯 、 被 告 及 證 人 的 個 人 資 料 ;
* 犯 罪 記 錄 - - 這 包 括 被 捕 或 被 定 罪 的 人 士 的 個 人 資 料 ;
* 在 職 或 已 離 職 僱 員 的 個 人 僱 傭 資 料 - - 這 包 括 個 人 和 家 庭 資 料 記 錄 、 學 歷 、 就 業 記 錄 、 薪 津 、 服 務 條 款 和 條 件 、 房 屋 福 利 、 醫 療 記 錄 、 假 期 及 旅 費 、 培 訓 、 投 資 、 外 間 工 作 、 評 核 報 告 、 晉 升 選 拔 委 員 會 的 評 核 、 操 守 紀 律 、 退 休 和 退 休 金 等 個 人 資 料 ; 以 及
* 其 他 記 錄 - - 這 包 括 根 據 《 公 開 資 料 守 則 》 和 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 提 出 要 求 或 向 部 門 查 詢 或 投 訴 的 公 眾 人 士 的 記 錄 。

本 署 也 持 有 非 公 務 員 的 個 人 資 料 , 包 括 空 缺 職 位 申 請 人 ( 申 請 海 關 督 察 、 關 員 及 助 理 貿 易 管 制 主 任 等 職 位 ) , 以 及 本 署 聘 用 的 非 公 務 員 合 約 僱 員 。

 
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保 存 個 人 資 料 的 主 要 目 的
  一 般 來 說 , 我 們 收 集 個 人 資 料 的 目 的 如 下 : -
* 防 止 走 私 物 品 進 出 香 港 ;
* 保 障 和 徵 收 應 課 稅 品 稅 款 ;
* 偵 緝 和 防 止 販 毒 及 濫 用 毒 品 ;
* 保 護 知 識 產 權 ;
* 保 障 消 費 者 權 益 ;
* 保 障 和 便 利 正 當 工 商 業 及 維 護 本 港 貿 易 的 信 譽 ;
* 履 行 國 際 義 務 ;
* 用 於 多 個 與 僱 傭 有 關 的 目 的 , 包 括 聘 用 、 操 守 審 查 、 派 任 及 調 職 、 提 出 / 續 訂 / 延 長 合 約 、 遞 加 增 薪 、 培 訓 及 職 業 前 途 發 展 、 修 訂 服 務 條 款 或 條 件 、 晉 升 、 紀 律 、 留 任 或 免 職 、 退 休 金 及 發 給 評 核 證 書 。 其 中 某 些 個 人 資 料 可 能 會 在 政 府 刊 物 內 刊 登 ; 及
* 作 各 種 不 同 用 途 , 例 如 就 政 府 車 輛 追 討 賠 償 以 及 處 理 市 民 的 查 詢 或 投 訴 。
 
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私 隱 權 實 務 大 綱
 
副 關 長 負 責 評 核 、 監 察 及 檢 討 保 障 個 人 資 料 的 措 施 , 以 確 保 香 港 海 關 所 有 人 員 遵 守 條 例 的 規 定 。

下 列 科 系 主 管 已 獲 委 任 為 保 障 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 主 任 , 負 責 確 保 部 門 各 有 關 人 員 在 收 集 、 處 置 、 使 用 、 處 理 及 披 露 個 人 資 料 時 採 取 保 障 個 人 資 料 的 措 施 : -

職 銜 簡 稱
機 場 科 總 指 揮 官 CS(A)
邊 境 及 口 岸 科 總 指 揮 官 CS(CP)
海 關 毒 品 調 查 科 高 級 監 督 SS(D)
海 關 聯 絡 科 高 級 監 督 SS(CL)
情 報 科 高 級 監 督 SS(I)
版 權 及 商 標 調 查 科 高 級 監 督 SS(IP)
港 口 及 海 域 科 總指 揮 官 SS(PMC)
稅 收 及 一 般 調 查 科 高 級 監 督 SS(RG)
應 課 稅 品 科 高 級 參 事 SS(DC)
資 訊 科 技 科 高 級 參 事 SS(IT)
管 理 事 務 科 高 級 參 事 SS(MS)
部 隊 行 政 科 高 級 參 事 SS(SA)
訓 練 及 發 展 科 高 級 參 事 SS(TD)
一 般 調 查 及 制 度 科 首 席 貿 易 管 制 主 任 PTG
貿 易 視 察 科 首 席 貿 易 管 制 主 任 PTV
貿 易 調 查 科 首 席 貿 易 管 制 主 任 PTI
緊 貿 安 排 及 貨 物 轉 運 管 制 科 首 席 貿 易 管 制 主 任 PTT
檢 控 及 消 費 者 保 障 科 首 席 貿 易 管 制 主 任 PTP
內 務 秘 書 DS
高 級 庫 務 會 計 師 STA
特 遣 隊 監 督 S(STF)
投 訴 調 查 課 監 督 S(CIG)
 
各 保 障 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 主 任 須 備 存 下 述 簿 冊 / 表 格 , 以 確 保 能 遵 守 條 例 的 規 定 : -
* 登 記 冊 , 以 記 錄 根 據 條 例 提 出 的 要 求 ;
* 條 例 第 2 7 條 所 規 定 的 保 障 資 料 記 錄 簿 ;
* 查 閱 資 料 要 求 表 格 ( 表 格 OPS003 ) , 讓 有 關 人 士 查 閱 部 門 所 持 有 的 個 人 資 料 。
 
 
 
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要 求 查 閱 或 改 正 資 料
 

查 閱 或 改 正 資 料 的 要 求 可 透 過 書 面 或 上 述 表 格 提 出 。 該 表 格 可 於 下 列 地 點 索 取 : -

a.

內 務 行 政 科 人 事 組
( 香 港 中 環 統 一 碼 頭 道 38 號 海 港 政 府 大 樓 9 樓 );

b.

各 主 要 科 系 的 辦 公 室 管 理 及 支 援 組 ;

c.

香 港 收 款 處
( 香 港 中 環 統 一 碼 頭 道 38 號 海 港 政 府 大 樓 2 樓 ) ; 及

d.

牌 照 組
( 香 港 中 環 統 一 碼 頭 道 38 號 海 港 政 府 大 樓 2 樓 )。


所 有 查 閱 及 改 正 個 人 資 料 的 要 求 均 應 寄 往 下 列 地 址 : -

香 港 中 環 統 一 碼 頭 道 38 號
海 港 政 府 大 樓 9 樓
海 關 關 長

( 經 辦 人 : 行 政 主 任 ( 人 事 ) 2 )

 
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費 用
  本 署 會 就 影 印 個 人 資 料 複 本 收 取 費 用 , 以 支 付 影 印 成 本 , 每 頁 複 本 的 收 費 為 港 幣 1 元 , 或 是 另 行 釐 定 而 經 庫 務 局 局 長 批 准 的 費 用 。
 
 

香 港 海 關
二 ○ ○ 三 年 七 月











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2005 | 重要告示 | 私隱政策 修訂日期: 2008610