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问.1如何申请海易通?
答.1 货运代理须提交一份登记表格,申请成为登记用户,海关会编配一个登记号码予每名成功申请者。
问.2是否须就入口及转运的付运货品送交提单?
答.2 是。在切实可行范围内,货运代理须就经海路入口及转运的付运货品送交副提单。海关如没有收到副提单的资料,便会发出禁止移离物品通知书(即表格1)以扣押个别的付运货品。
问.3货运代理能否以中文提交副提单数据?
答.3 可以。以中文提交的数据也可接受。
问.4电邮主题的格式有甚么要求?
答.4 < 登记号码 + 船只名称 + 航程编号 + 预算抵达时间 >
例如:<e-SCC-0001 +OOCL ABC+V.123+21.07.2010>
备注:   - 置于句中的 ‘ < ’ 及 ‘ > ’ 内
  - 每项字段之间加上分隔符 ‘+
问.5档案附件包括哪些数据?
答.5 海关建议电邮内应包括两个附加档案,即摘要档案及副提单档案
摘要档案
内容   : 副提单档案的摘要包括收货/载货港口、特快处理的要求、拆柜地点及联络人数据
格式   : 微软Word(.doc)或文字格式(.rtf)
文件名称   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
副提单档案
内容   : 副提单资料(25个数据域)
格式   : 微软Excel 97至2003(.xls)/csv
文件名称   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
问.6摘要档案只载列一批付运货品的数据,还是船上所有付运货品的数据?
答.6 摘要档案载列船上所有付运货品的数据。
问.7如何指明要求「特快处理」该些不获货柜码头给予免租期,或只获短暂免租期的付运货品?
答.7 如有「特快处理」的特别要求(如hot box/ tackle box),货运代理可于摘要档案内标示相关的付运货品编号。
问.8是否每次均须送交如发票及装箱单等的其它数据?
答.8 不是。在正常情况下,货运代理不需要送交这些文件。货运代理只须在海关要求时提供这些文件。
问.9如何为个人财物送交授权书?
答.9 附有签署及其它必要的副提单货物数据(如装箱单)的授权书,可用同样的电邮主题(即<登记号码 + 船只名称 + 航程编号 + 预算抵达时间>),以扫描格式(pdf/tif)经电邮提交。
问.10货运代理提交载有长途港口资料的电邮后,在第二封载有短途港口资料的电邮内,是否须要再次提交同样资料?
答.10 不是。货运代理只须在第二封电邮内,提交载有短途港口数据的副提单档案及相应的摘要档案。
第一封电邮(长途港口)
电邮主题   : <登记号码 + 船只名称 + 航程编号 + 预算抵达时间>
  例如: < e-SCC-0001 + OOCL ABC + V.123 + 21.07.2010 >
摘要档案   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
  例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
副提单档案   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
  例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
第二封电邮(短途港口)
电邮主题   : <登记号码 + 船只名称 + 航程编号 + 预算抵达时间>
  例如: < e-SCC-0001 + OOCL ABC + V.123 + 21.07.2010 >
摘要档案   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
  例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + B + 1
副提单档案   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
  例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + B + 1
  备注: 如须提交C国家组别的数据,货运代理可按照同样步骤另传一封电邮,提交以 “e-SCC-0001 + OOCL ABC + C + 1”为文件名称的副提单档案及摘要档案。
问.11如有任何修订,货运代理须怎办?
答.11 货运代理须传送一封新电邮,夹附列明所有详情经修订副提单档案及相应的摘要档案。就已删除的副提单数据,货运代理须于第二封电邮内容的首句述明已删除的提单编号。
第一封电邮
电邮主题   : <登记号码 + 船只名称 + 航程编号 + 预算抵达时间>
  例如: < e-SCC-0001 + OOCL ABC + V.123 + 21.07.2010 >
摘要档案   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
  例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + AB + 1
副提单档案   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
  例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + AB + 1
第二封电邮(修订)
电邮主题   : <登记号码 + 船只名称 + 航程编号 + 预算抵达时间>
  例如:< e-SCC-0001 + OOCL ABC + V.123 + 21.07.2010 >
摘要档案   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
  例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + AB + 2
副提单档案   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
  例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + AB + 2
内容 首句须标明已删除的提单编号
  例如: Deleting bill no. MAEU0102373
                 以上字句 此字句必须用英文输入
  备注: 如有进一步修订,货运代理可按照同样步骤,另传载有经修订的副提单档案及相应的摘要档案,并以“e-SCC-0001 + OOCL ABC + AB + 3”、“e-SCC-0001 + OOCL ABC + AB + 4”。
问.12如提交数据后船只有所更改,货运代理须怎办?
答.12 货运代理只需透过新电邮 ,以新的船只名称加上关键词“< Replacement >”为题,送交经修订的副提单档案及相应的摘要档案,并在第二封电邮内容的首句述明取代的船只数据。
第一封电邮
电邮主题   : <登记号码 + 船只名称 + 航程编号 + 预算抵达时间>
  例如: < e-SCC-0001 + OOCL ABC + V.123 + 21.07.2010 >
摘要档案   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
  例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
副提单档案   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
  例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1
第二封电邮(修订-更改船只)
电邮主题   : <登记号码+船只名称+航程编号+预算抵达时间> < Replacement >
  例如: < e-SCC-0001 + HANJIN XYZ + V.456 + 22.07.2010 > < Replacement >
                 以上字句 此字句必须用英文输入
摘要档案   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
  例如: e-SCC-0001 + HANJIN XYZ + A + 1
副提单档案   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
  例如: e-SCC-0001 + HANJIN XYZ + A + 1
内容 首句须标明取代的船只
  例如:Replacing < e-SCC-001 + OOCL ABC + V.123 + 21.07.2010 >
                 以上字句 此字句必须用英文输入
  备注: 日后有关新船只的修订电邮无须再在邮件主题标明 < Replacement >
  第三封电邮(更改船只的修订)
电邮主题   : <登记号码 + 船只名称 + 航程编号 + 预算抵达时间>
  例如: < e-SCC-0001 + HANJIN XYZ + V.456 + 22.07.2010 >
摘要档案   :登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
  例如: e-SCC-0001 + HANJIN XYZ + A + 2
副提单档案   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本
  例如: e-SCC-0001 + HANJIN XYZ + A + 2
问.13如副提单档案大于10MB,货运代理该如何呈交电邮予海关?
答.13 大于10MB的副提单档案应细分成小于10MB的不同部份。副提单档案的每部份与相应的摘要档案一并提交时,应以部份的编号命名,并以独立的电邮提交。
第一封电邮(第1部份)
电邮主题   : <登记号码 + 船只名称 + 航程编号 + 预算抵达时间>
  例如: < e-SCC-0001 + OOCL ABC + V.123 + 21.07.2010 >
摘要文件名称   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本 + 部份的编号
  例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1 + PartI
副提单文件名称   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本 + 部份的编号
  例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1 + PartI
第二封电邮(第2部份)
电邮主题   : <登记号码 + 船只名称 + 航程编号 + 预算抵达时间>
  例如: < e-SCC-0001 + OOCL ABC + V.123 + 21.07.2010 >
摘要文件名称   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本 + 部份的编号
  例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1 + PartII
副提单文件名称   : 登记号码 + 船只名称 + 国家组别 + 版本 + 部份的编号
  例如: e-SCC-0001 + OOCL ABC + A + 1 + PartII
问.14 如货运代理未能按照与海关协议的时间(特别是周末、星期日及假期)提交资料会怎样?货运代理须采取哪些行动?
答.14 海关鼓励参与海易通计划的货运代理尽早提交副提单数据。如货运代理未能按指定时间提交副提单数据,海关在有需要时或会发出禁止移离物品通知书。在切实可行范围内,海关在发出禁止移离物品通知书前,会先检查副提单数据是否已收到,因此海关仍然鼓励货运代理提交逾期的数据。
问.15如因计算机系统/终端机暂停操作或发生故障,而不能以电邮提交数据,货运代理有何应变方法?
答.15 货运代理须联络海关的前线人员,以确认可使用其它传讯方式(如传真)。
问.16如何就海易通的事宜与海关联络?
答.16 Helpdesk
电话   : (852) 3152 0182 / (852) 3152 0244
电邮 e_house_info@customs.gov.hk

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