單元7 人員安全

「人員安全」認證準則,旨在要求公司設立一套有效的員工管理制度,確保公司各項政策及程序得以貫徹執行,提升內部管理及供應鏈安全水平。

相關措施主要包括: 公司須由招聘程序開始,要求應徵者申報過往定罪紀錄,並同意公司向其前僱主核實工作資歷。

而定罪紀錄申報機制亦同時適用於現職員工,公司應要求現職員工,若被定罪,須盡快向公司申報,並要定期提醒員工相關的要求及程序。

至於將要離職的員工,公司亦須制定程序,確保在有關員工離職前,收回已發放予該員工的公司鎖匙、員工證及公司電腦等物品,並要及時取消其進出工作場所、登入及存取公司資訊系統的權限,以保護公司財物及資料。

最後,公司須委派專職人員,負責管理及執行上述政策措施,同時妥善存放有關紀錄,以防止未經授權人士存取。

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